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隐私政策。

生效日期 2026 年 3 月 1 日 · 最近审阅 2026 年 3 月 1 日

我们如何处理信息。

本政策说明科技群星奖(“TGA”“我们”)收集什么、为何收集、保留多久,以及你有哪些权利。它适用于 www.tga.org、/zh-cn/ 中文页面、证书核验工具,以及我们与申请者、家庭、学校、合作方和媒体往来的邮件。它不适用于我们链接到的第三方网站,包括在赛场坐标中提到的科学展览、iGEM、戴森、Imagine Cup 或学者杯页面。

TGA 是学术挑战,不是社交网络。我们尽可能少收集,同时仍能在新加坡办一场安全、可审计的届期。若下面某句比你需要的更含糊,请写信 info@tga.org,主题写 “Privacy”。

我们是谁

此处所述个人数据的控制者是科技群星奖,联系邮箱 info@tga.org。关于本政策的通信应使用该地址。我们在新加坡召开;我们与许多国家的人通信。若当地法律给予你额外权利,在我们能识别适用法律时,会遵守该法与本政策中更严格的一方。

我们收集什么

对公共网站的普通访客,我们收集常规服务器日志(IP 地址、用户代理、时间、路径),用于安全与维持站点运行。我们不运行广告像素,不出售名单。我们会在你的浏览器里使用一个本地语言偏好标记(localStorage 键 tga.lang),以便语言横幅记住你已经做过的选择。该标记不会离开你的设备。

对申请者或成人领队,我们收集第一、第二阶段表格上的信息:姓名、出生日期或学年、为邀请函所需的国籍与护照信息、学校或团队归属、联系邮箱与电话、饮食与无障碍需求、团队陈述,以及对一道 TGA 提示的书面回应。对家长或监护人,我们收集同意签字与紧急联系人。对助学金申请者,我们只收集第三阶段书面索取的财务文件,且仅限那些。

对证书核验查询,我们收集你键入的编码与查询时间,以便调查滥用。核验不需要账户。查询页上的示例编码是演示记录,不是抓取许可。

对邮件,我们收集你发给我们的内容。请不要在第一封信里附上额外身份证件。若需要,我们会问。

为何收集

为选拔十二支队伍的届期;为在新加坡安全地安置、供餐与教学;为签发并随后核验 TGA-CERT 记录;为答复媒体与合作来信;为履行保护与入境义务;以及为保留最低限度档案,使一份 2036 年出示的证书仍然有意义。我们不用申请者数据训练公开机器学习模型。除非你要求,我们不发送通讯。

我们依赖的法律基础

在 GDPR 或类似框架适用处:合同(处理你提交的申请)、正当利益(举办安全学术活动、防止证书欺诈)、法定义务(保护、入境文书、会计),以及同意(用于公开的可识别未成年人照片、可选通讯名单、你自愿提供的特殊类别数据如用餐或通行所需的健康信息)。你可以拒绝拍照。你不能拒绝我们接待未成年人所需要的保护信息。

照片、影像与年鉴

届期会被拍摄。录取队伍会收到媒体同意书。未经签字授权,我们不会在本网站把未成年人全名放在照片旁边。站点上已有的校园照片,用作项目的纪实图像,而不是具名学生的识别肖像。若你认为我们发布了应当撤回的你的影像,请写信。我们会答复。

证书与公开记录

TGA-CERT 身份是公开核验记录:证书上印刷的持有人姓名、届期年份,以及任何群星荣誉。这正是可核验证书的意义。我们不把家庭住址、护照号或学校邮箱作为记录的一部分公布。见证书说明证书查询

我们与谁共享

新加坡的住宿与餐饮供应商,且仅限他们需要的字段(姓名、分房性别、餐食计划、紧急联系人)。当你要求出具邀请函时,与入境当局。导师与评委,他们在当周看到团队产物与名字。我们的邮件与网站托管方,受合同约束。我们不出售个人数据。我们不与其他团队共享助学金文件。若我们相信有人处于伤害风险中,会与当局共享信息。

跨境传输

若你从新加坡以外申请,你的信息将在新加坡处理,并可能经过其他国家的邮件服务器。提交申请即表示你理解,一场以新加坡为东道的沉浸无法完全在你的居住司法辖区内运行。我们不会把助学金文件传到打开了公开共享的公共云文件夹。这句话存在,是因为这在其他项目发生过。它不会在这里发生。

保留

未成功的第一阶段意向:24 个月内删除或匿名化。未成功的第二阶段档案:24 个月。录取届期的运营文件(分房、餐食、医疗备注):沉浸后 36 个月,然后在法律要求时缩减为保护存根。TGA-CERT 记录:作为永久公开核验档案保留,这正是签发它们的目的。财务记录:按会计法要求。服务器日志:90 天,除非事件调查仍在进行。

安全

本域上的工作人员签发工具被要求不编入索引,不是公共站点的一部分。证书签发仅限授权操作者。核验是读取记录,不是编辑。我们不能承诺任何网站不可被入侵。我们可以承诺:若我们知悉将相关人置于实质风险的泄露,会通知受影响的人。

你的权利

在法律允许范围内,你可以要求查阅、更正或删除我们持有的关于你的个人数据,或限制、反对某些处理,或接收你提供数据的可携副本。家长与监护人可代表未成年人提出这些请求。我们不会仅仅因为持有人不喜欢所获荣誉而删除 TGA-CERT 记录;我们会更正事实错误。我们不会删除依法须保留的保护记录。请将请求发至 info@tga.org,主题 “Privacy rights”。我们可能需要核实你就是你所声称的那个人。

儿童

TGA 为中学生与大学生而建,其中包含未成年人。我们不试图吸引中学年龄以下的儿童。我们不会在知情的情况下收集他们的数据。若你认为我们有,请告诉我们。

Cookie

公共页面是静态 HTML。我们不为广告设置跟踪 cookie。语言偏好值可能存储在你的浏览器本地。Swup 页面转场在你的浏览器中以 JavaScript 运行;它们不会把你的阅读档案传回家。若我们以后加入必要 cookie,本政策会在 cookie 之前说出来。

变更

若我们以影响已持有数据之人的方式变更本政策,会更新页首日期,并对录取队伍向成人领队发送说明。站点在公布变更后的继续使用,构成对网站数据修订政策的接受。合同数据(申请、证书)受你提交时有效版本约束,除非法律另有规定。

联系

隐私问题:info@tga.org,主题 “Privacy”。我们答复每一封邮件——通常两个工作日内,最迟五个工作日内。若你处于设有监管机构的司法辖区,也可以向该机构投诉。我们更希望你先写信给我们,因为多数问题是邮箱写错,或证书编码把 O 打成了 0。